Tradução fornecida apenas a título informativo; a versão francesa prevalece.
1. Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais obtidos no âmbito deste site é:
- Entidade
- Association Sportive et Culturelle du Centre de Colombier (ASCCO)
- Endereço
- Colombier, 97133 Saint-Barthélemy
- Endereço de e-mail
- contact@association-ascco.com
2. Dados pessoais que tratamos
As páginas informativas do site association-ascco.com não utilizam nenhum cookie de rastreamento, nenhuma ferramenta de estatísticas de terceiros (Google Analytics, etc.) nem rastreadores publicitários. A simples consulta do site não exige a obtenção de nenhum dado pessoal.
No entanto, algumas funcionalidades — em particular a área do membro — exigem a obtenção e o tratamento de dados pessoais. Os dados podem ser obtidos nos seguintes casos:
2.1 Ao aderir à associação
Para aderir à ASCCO, é redirecionado(a) para a plataforma externa HelloAsso ou para um formulário Google. Os dados que aí preenche (nome e sobrenome, endereço, e-mail, telefone, data de nascimento das crianças, escolha de atividades, informações de pagamento) são conservados pela ASCCO para administrar a sua adesão.
2.2 Ao utilizar o formulário de contacto
Se nos escrever para contact@association-ascco.com, recebemos o seu e-mail e o conteúdo da sua mensagem, que conservamos para lhe responder.
2.3 Dados técnicos (logs do servidor)
O nosso servidor conserva temporariamente (30 dias no máximo) logs técnicos que contêm: endereço IP, data e hora do pedido, página visitada, tipo de navegador. Estes dados servem unicamente para a segurança e o bom funcionamento do site. Não são explorados para fins comerciais ou estatísticos.
2.4 Ao criar e utilizar uma área do membro
A ASCCO disponibiliza uma área do membro de acesso livre (criação de conta no site), que lhe permite consultar as suas inscrições, obter as suas declarações, acompanhar o seu calendário de atividades e comunicar com a direção. A criação e a utilização desta área implicam o tratamento dos seguintes dados:
- Credenciais de acesso: o seu endereço de e-mail (que serve de identificador) e a sua senha (palavra-passe). A senha nunca é conservada de forma legível: é protegida por um hash criptográfico (algoritmo Argon2id) e não pode ser lida, nem pela ASCCO nem por terceiros.
- Endereços de e-mail secundários: pode associar à sua conta outros endereços de e-mail (por exemplo, o utilizado em uma inscrição anterior ou o de um dos pais que efetuou o pagamento), após verificação, para reunir todas as suas inscrições e declarações.
- Dados de sessão e de segurança: a cada início de sessão, guardamos o seu endereço IP, o tipo de navegador (user-agent) e as datas de acesso. Estas informações protegem a sua conta (identificação de acessos anormais, limitação das tentativas em caso de falhas repetidas).
- Mensagens trocadas com a direção: o conteúdo das mensagens que envia à direção através do sistema de mensagens da área do membro, bem como as respostas que lhe são dadas, são conservados para assegurar o acompanhamento dos seus pedidos.
A utilização da área do membro instala um cookie estritamente necessário à sua autenticação (ver ponto 8). Os detalhes sobre a conservação destes dados constam do ponto 5.
3. Finalidades do tratamento
Os seus dados pessoais são utilizados unicamente para as seguintes finalidades:
- Gestão administrativa e contabilidade relativas à sua adesão
- Organização das atividades em que está inscrito(a)
- Informação sobre a vida da associação (newsletter, eventos)
- Emissão de recibos fiscais, quando aplicável
- Resposta aos seus pedidos enviados por e-mail
- Gestão da sua área do membro: autenticação, consulta das suas inscrições, emissão de declarações, calendário das suas atividades
- Troca de mensagens com a direção através da área do membro
- Segurança da sua conta e prevenção de acessos fraudulentos (histórico dos acessos)
- Cumprimento das obrigações legais e de contabilidade
4. Base legal do tratamento
O tratamento dos seus dados baseia-se em:
- A execução do contrato de adesão que celebra com a associação
- O seu consentimento explícito quando preenche os nossos formulários
- O cumprimento de obrigações legais (contabilidade, fiscalidade)
- O interesse legítimo da associação em comunicar com os seus membros
5. Prazo de conservação
- Dados de adesão: durante toda a duração da adesão e até 3 anos após a última adesão (para fins de divulgação)
- Dados de contabilidade: 10 anos (obrigação legal)
- E-mails trocados: até 3 anos após a última troca
- Conta da área do membro (e-mail, senha com hash, endereços secundários): durante toda a vida da conta; eliminada a seu pedido ou quando solicita o seu encerramento
- Mensagens trocadas através do sistema de mensagens da área do membro: conservadas enquanto a conta existir
- Sessões de acesso (cookie, IP, user-agent): 30 dias no máximo, sendo as sessões expiradas eliminadas automaticamente
- Logs técnicos do servidor: 30 dias no máximo
Após estes prazos, os seus dados são eliminados ou anonimizados.
6. Destinatários e subcontratantes
Os seus dados nunca são vendidos nem transmitidos para fins comerciais. Só podem ser comunicados a:
- Os membros da Direção da ASCCO (presidente, vice-presidente, tesoureiro, secretário)
- Os responsáveis pelas atividades (apenas as informações necessárias à organização da sua atividade)
- HelloAsso (pagamento seguro online — política da HelloAsso)
- Google LLC (formulário de inscrição Google Forms — política da Google)
- A administração francesa em caso de obrigação legal
Nota: se preencher um formulário HelloAsso ou Google, os seus dados passam pelos servidores dessas empresas (potencialmente situados fora da União Europeia, no caso da Google). Se preferir não utilizar estes serviços, escreva-nos por e-mail para aderir ou inscrever-se por outros meios.
7. Os seus direitos
Em conformidade com o RGPD, dispõe dos seguintes direitos sobre os seus dados:
- Direito de acesso: conhecer os dados que conservamos a seu respeito
- Direito de retificação: corrigir dados inexatos
- Direito ao apagamento («direito a ser esquecido»): pedir a eliminação dos seus dados
- Direito à limitação: restringir temporariamente o tratamento
- Direito à portabilidade: obter os seus dados em um formato reutilizável
- Direito de oposição: recusar a utilização dos seus dados para determinadas finalidades
- Direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento
Para exercer estes direitos, escreva-nos para contact@association-ascco.com indicando o seu pedido. Receberá uma resposta no prazo máximo de 1 mês.
Se dispõe de uma área do membro, pode ainda consultar e atualizar parte das suas informações diretamente a partir da sua conta (endereços de e-mail associados, senha). Para a eliminação completa da sua conta e dos dados associados, envie o seu pedido para o e-mail acima.
Por razões de segurança, poderá ser-lhe pedida uma prova de identidade para os pedidos mais sensíveis.
8. Cookies e rastreadores
O site association-ascco.com não utiliza nenhum cookie de rastreamento, nenhuma ferramenta de análise de audiência e nenhum rastreador publicitário.
Apenas são instalados cookies estritamente necessários ao funcionamento do site. Estes cookies não servem para rastreamento e não exigem o seu consentimento prévio, segundo as recomendações da CNIL (autoridade francesa de proteção de dados). Concretamente:
ascco_member_session — cookie de sessão instalado apenas quando inicia sessão na sua área do membro. Mantém a sua sessão autenticada, contém apenas um identificador de sessão aleatório (nenhum dado pessoal legível) e expira ao fim de 30 dias, ou imediatamente quando encerra a sessão.
Se clicar em links externos (Facebook, Instagram, HelloAsso, Google Forms), esses sites de terceiros podem instalar os seus próprios cookies. Consulte as políticas de privacidade de cada um deles para saber mais.
9. Segurança
A ASCCO aplica medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados contra qualquer perda, acesso não autorizado, modificação ou divulgação:
- Conexão segura HTTPS (certificado SSL válido)
- Servidor localizado em França (Roubaix, OVH)
- Acesso aos dados reservado aos membros da direção, através de contas individuais
- Senhas da área do membro armazenadas com hash (Argon2id), nunca de forma legível
- Limitação das tentativas de acesso e bloqueio temporário em caso de falhas repetidas
- Cópias de segurança (backups) regulares
10. Direito de reclamação
Se considerar, depois de nos ter escrito, que os seus direitos não são respeitados, pode apresentar uma reclamação à CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, a autoridade francesa de proteção de dados):
- Endereço
- CNIL — 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
- Telefone
- 01 53 73 22 22
- Site
- www.cnil.fr
11. Alterações a esta política
Esta política de privacidade pode evoluir para refletir alterações nas nossas práticas ou na legislação. A data da última atualização é indicada no final desta página.
Última atualização: 21 de junho de 2026.