1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ce site est :
- Organisme
- Association Sportive et Culturelle du Centre de Colombier (ASCCO)
- Adresse
- Colombier, 97133 Saint-Barthélemy
- Email de contact
- contact@association-ascco.com
2. Données personnelles collectées
Les pages informatives du site association-ascco.com n'utilisent aucun cookie de suivi, aucun outil de statistiques tiers (Google Analytics, etc.) ni traceur publicitaire. La simple consultation du site ne nécessite la collecte d'aucune donnée personnelle.
En revanche, certaines fonctionnalités — notamment l'espace adhérent — nécessitent la collecte et le traitement de données personnelles. Les données peuvent être collectées dans les cas suivants :
2.1 Lors de votre adhésion à l'association
Pour adhérer à l'ASCCO, vous êtes redirigé vers la plateforme externe HelloAsso ou un formulaire Google. Les données que vous y renseignez (nom, prénom, adresse, email, téléphone, date de naissance des enfants, choix d'activités, informations de paiement) sont collectées et conservées par l'ASCCO pour gérer votre adhésion.
2.2 Lors de l'utilisation du formulaire de contact
Si vous nous écrivez à contact@association-ascco.com, nous recevons votre email et le contenu de votre message, que nous conservons pour vous répondre.
2.3 Données techniques (journaux serveur)
Notre serveur conserve temporairement (30 jours maximum) des journaux techniques contenant : adresse IP, date et heure de la requête, page visitée, type de navigateur. Ces données servent uniquement à la sécurité et au bon fonctionnement du site. Elles ne sont pas exploitées à des fins commerciales ou statistiques.
2.4 Lors de la création et de l'utilisation d'un espace adhérent
L'ASCCO met à disposition un espace adhérent en libre accès (création de compte sur le site), qui vous permet de consulter vos inscriptions, télécharger vos attestations, suivre votre calendrier d'activités et échanger avec le bureau. La création et l'utilisation de cet espace impliquent le traitement des données suivantes :
- Identifiants de connexion : votre adresse email (qui sert d'identifiant) et votre mot de passe. Le mot de passe n'est jamais conservé en clair : il est protégé par un hachage cryptographique (algorithme Argon2id) et ne peut pas être lu, ni par l'ASCCO ni par un tiers.
- Adresses email secondaires : vous pouvez rattacher à votre compte d'autres adresses email (par exemple celle utilisée lors d'une inscription antérieure ou celle d'un parent payeur), après vérification, afin d'agréger l'ensemble de vos inscriptions et attestations.
- Données de session et de sécurité : à chaque connexion, nous enregistrons votre adresse IP, votre type de navigateur (user-agent) ainsi que les dates de connexion. Ces informations protègent votre compte (détection d'accès anormaux, limitation des tentatives en cas d'échecs répétés).
- Messages échangés avec le bureau : le contenu des messages que vous adressez au bureau via la messagerie de l'espace adhérent, ainsi que les réponses qui vous sont faites, sont conservés pour assurer le suivi de vos demandes.
L'utilisation de l'espace adhérent dépose un cookie strictement nécessaire à votre authentification (voir section 8). Le détail de la conservation de ces données figure à la section 5.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :
- Gestion administrative et comptable de votre adhésion
- Organisation des activités auxquelles vous êtes inscrit(e)
- Information sur la vie de l'association (newsletter, événements)
- Émission de reçus fiscaux le cas échéant
- Réponse à vos demandes envoyées par email
- Gestion de votre espace adhérent : authentification, consultation de vos inscriptions, génération d'attestations, calendrier de vos activités
- Messagerie entre vous et le bureau via l'espace adhérent
- Sécurité de votre compte et prévention des accès frauduleux (journalisation des connexions)
- Respect des obligations légales et comptables
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- L'exécution du contrat d'adhésion que vous concluez avec l'association
- Votre consentement explicite lorsque vous remplissez nos formulaires
- Le respect d'obligations légales (comptabilité, fiscalité)
- L'intérêt légitime de l'association à communiquer avec ses adhérents
5. Durée de conservation
- Données d'adhésion : pendant toute la durée de l'adhésion, et jusqu'à 3 ans après la dernière adhésion (pour la prospection)
- Données comptables : 10 ans (obligation légale)
- Emails échangés : jusqu'à 3 ans après le dernier échange
- Compte de l'espace adhérent (email, mot de passe haché, adresses secondaires) : pendant toute la durée de vie du compte ; supprimé sur votre demande ou à votre demande de clôture
- Messages échangés via la messagerie de l'espace adhérent : conservés tant que le compte existe
- Sessions de connexion (cookie, IP, user-agent) : 30 jours maximum, les sessions expirées étant purgées automatiquement
- Journaux techniques du serveur : 30 jours maximum
Au-delà de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des fins commerciales. Elles peuvent être communiquées uniquement à :
- Les membres du Bureau de l'ASCCO (président, vice-président, trésorier, secrétaire)
- Les responsables d'activités (pour les seules informations nécessaires à l'organisation de leur activité)
- HelloAsso (paiement sécurisé en ligne — politique HelloAsso)
- Google LLC (formulaire d'inscription Google Forms — politique Google)
- L'administration française en cas d'obligation légale
Note : si vous remplissez un formulaire HelloAsso ou Google, vos données transitent par leurs serveurs (potentiellement situés hors Union Européenne pour Google). Si vous préférez ne pas utiliser ces services, contactez-nous par email pour adhérer ou vous inscrire par d'autres moyens.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : connaître les données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : corriger les données inexactes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format réutilisable
- Droit d'opposition : refuser l'utilisation de vos données pour certaines finalités
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@association-ascco.com en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum de 1 mois.
Si vous disposez d'un espace adhérent, vous pouvez par ailleurs consulter et mettre à jour une partie de vos informations directement depuis votre compte (adresses email rattachées, mot de passe). Pour la suppression complète de votre compte et des données associées, adressez votre demande à l'email ci-dessus.
Pour des raisons de sécurité, une preuve d'identité pourra vous être demandée pour les demandes les plus sensibles.
8. Cookies et traceurs
Le site association-ascco.com n'utilise aucun cookie de suivi, aucun outil d'analyse de fréquentation, et aucun traceur publicitaire.
Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés. Ces cookies ne servent pas au suivi et ne nécessitent pas votre consentement préalable selon les recommandations de la CNIL. Concrètement :
ascco_member_session — cookie de session déposé uniquement lorsque vous vous connectez à votre espace adhérent. Il vous maintient authentifié, ne contient qu'un identifiant de session aléatoire (aucune donnée personnelle en clair) et expire au bout de 30 jours, ou immédiatement lorsque vous vous déconnectez.
Si vous cliquez sur des liens externes (Facebook, Instagram, HelloAsso, Google Forms), ces sites tiers peuvent déposer leurs propres cookies. Consultez leurs politiques de confidentialité respectives pour en savoir plus.
9. Sécurité
L'ASCCO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, modification ou divulgation :
- Connexion sécurisée HTTPS (certificat SSL valide)
- Serveur hébergé en France (Roubaix, OVH)
- Accès aux données réservé aux membres du bureau via comptes individuels
- Mots de passe de l'espace adhérent stockés sous forme hachée (Argon2id), jamais en clair
- Limitation des tentatives de connexion et verrouillage temporaire en cas d'échecs répétés
- Sauvegardes régulières
10. Droit de réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :
- Adresse
- CNIL — 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
- Téléphone
- 01 53 73 22 22
- Site web
- www.cnil.fr
11. Modification de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques ou dans la législation. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page.
Dernière mise à jour : 21 juin 2026.