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Mardi Gras à Saint-Barthélemy

Le Carnaval ASCCO

Chaque année, l'ASCCO participe avec son groupe à la parade du Carnaval, à Gustavia. Un moment festif et coloré que nous partageons ici avec vous.

Parade du Mardi Gras

Défiler avec l’ASCCO le mardi 9 février 2027

Le groupe ASCCO défile à la parade de Gustavia le mardi 9 février 2027. L’inscription se fait en ligne, comme pour les autres activités de l’association.

Inscriptions jusqu’au lundi 30 novembre 2026 Les costumes se commandent longtemps à l’avance : passé cette date, le groupe est constitué et nous ne pouvons plus ajouter personne.

M’inscrire au Carnaval

Vous arrivez sur le formulaire d’inscription habituel, avec le Carnaval déjà coché.

Les forfaits

  • Femme — à partir de 12 ans 176,00 €
  • Homme — à partir de 12 ans 50,00 €
  • Fille (moins de 12 ans) 30,00 €
  • Garçon (moins de 12 ans) 30,00 €

Ces forfaits ne comprennent pas l’adhésion à l’ASCCO (24 € par adulte, 16 € par enfant), qui s’y ajoute pour chaque participant pas encore adhérent cette saison. Le forfait Femme se règle en deux fois : 124 € à l’inscription pour une adulte (100 € de forfait + 24 € d’adhésion), puis 76 € le 15 janvier 2027, automatiquement sur la même carte. Les autres forfaits se règlent en une fois. Les enfants s’inscrivent sur le dossier d’un adulte responsable. Le tarif suit l’âge du participant : forfait enfant en dessous de 12 ans, forfait adulte à partir de 12 ans.

Le groupe féminin est limité à 40 participantes, dont 8 au maximum entre 12 et 18 ans. Un enfant de moins de 12 ans ne peut défiler que si l’un de ses parents défile aussi. Une seule femme majeure par dossier : vous y inscrivez vos enfants et votre conjoint, mais deux adultes s’inscrivent chacune de son côté — avec sa décharge et son adhésion. Une fille de 12 à 18 ans reste, elle, sur le dossier de son parent.

Faire baisser son forfait en trouvant un sponsor

Vous démarchez une entreprise et elle verse 300 € à l’ASCCO ? Ce sont les 76 € du second versement de janvier qui vous reviennent : votre forfait Femme revient à 100 € au lieu de 176 €. Si les 300 € sont encaissés avant le 15 janvier, le prélèvement est tout simplement annulé et rien ne part de votre compte ; s’ils arrivent après, l’association vous rend la somme. Chaque nouvelle tranche de 300 € rapportée ouvre le même droit, sans jamais dépasser ce que vous avez réglé : un forfait enfant devient donc gratuit, jamais bénéficiaire.

Une précision utile : la remise se calcule sur une somme versée à l’association, parce que c’est de l’argent qu’elle vous rend en retour. Les lots pour la tombola, le matériel prêté, les coups de main comptent énormément pour le groupe et restent les bienvenus — ils n’entrent simplement pas dans ce calcul-là. La remise devient acquise une fois la somme arrivée sur le compte de l’ASCCO.

Comment faire : inscrivez-vous normalement et réglez votre forfait. Signalez ensuite votre sponsor au bureau, par e-mail ou à la permanence du mardi. Dès que les 300 € sont encaissés, l’association annule votre prélèvement de janvier — ou vous rembourse s’il est déjà parti.

Télécharger le courrier type (PDF)

À imprimer et à compléter à la main : votre nom, l’entreprise démarchée. Le bas de page est réservé à l’entreprise. Le versement se fait auprès du bureau, jamais entre vos mains.

Une décharge à lire avant de valider

La parade se court sur la voie publique. Comme les années précédentes, une décharge de responsabilité doit être acceptée : elle s’affiche à la dernière étape de l’inscription et remplace la fiche papier signée à la main. Pour un enfant, c’est l’adulte responsable qui l’accepte en son nom.

Lire la décharge de responsabilité

Parade du Mardi Gras — mardi 9 février 2027

Je soussigné(e) [vos nom et prénom], demeurant [votre adresse], agissant pour moi-même et, s’il y a lieu, en qualité de responsable légal du ou des mineurs inscrits dans ce dossier :

Participants au Carnaval déclarés dans ce dossier : [les personnes inscrites au Carnaval dans votre dossier]

  • Je décharge l’association ASCCO et l’ensemble de ses représentants de toute responsabilité pendant toute la durée de la parade du Mardi Gras du 9 février 2027, et ce jusqu’au retour au domicile de chacun.
  • J’atteste que l’ensemble du groupe a pris connaissance des conditions générales de participation fixées par l’ASCCO et s’engage à les respecter.
  • Pour chaque participant mineur figurant dans ce dossier, je déclare en être le responsable légal et l’inscrire en son nom.

En cochant la case ci-dessous, je confirme avoir lu et compris ce qui précède. Cette validation a la même valeur que la mention « lu et approuvé », la date et ma signature sur la fiche papier ; elle est enregistrée avec sa date et son heure.

Les conditions de participation

Défiler avec Cho Douvan, c’est s’engager sur quelques règles : répétitions, ateliers costume, tenue du jour J. Elles sont à accepter à l’inscription, mais rien n’empêche de les lire dès maintenant.

Lire les conditions du groupe Cho Douvan

Conditions de participation — groupe Cho Douvan

Avant le carnaval

  1. Confidentialité. Le thème, la musique, la chorégraphie et toutes les informations concernant le groupe Cho Douvan restent confidentiels jusqu’au jour du carnaval.
  2. Inscription et paiement. L’inscription n’est acquise qu’une fois réglée : l’adhésion à l’association et le forfait de participation se paient ensemble, par carte bancaire, au moment de l’inscription. Aucun costume ni accessoire n’est remis avant le règlement intégral.
  3. Sponsoring. Chaque participant est invité à faire au moins une demande de sponsoring — ce n’est pas une obligation. Un courrier type est téléchargeable sur la page du Carnaval. Rappel : 300 € rapportés à l’association donnent droit à 76 € remboursés sur votre forfait. Toute entreprise qui soutient le groupe doit fournir son logo vectorisé (fichier .ai, .eps, .pdf ou .svg) : c’est le seul format qui reste net une fois imprimé sur les costumes et le char.
  4. Ateliers costume. Votre présence aux ateliers est indispensable : c’est là que se fabriquent votre costume et vos accessoires.
  5. Costume. Le costume doit respecter les critères fixés par le groupe des inscrits.
  6. Répétitions. La chorégraphie est facultative. Si vous la choisissez, votre présence à chaque répétition devient obligatoire : deux absences au maximum sont tolérées, et les trois dernières répétitions sont obligatoires, sous peine d’exclusion du groupe.
  7. Montage du char. Un atelier est organisé le dimanche précédant le carnaval : votre présence est demandée pour le montage et la décoration du char.

Le jour du défilé

  1. Chorégraphie. Si vous avez choisi de danser, vous dansez toutes les chorégraphies, du début à la fin du défilé.
  2. Enfants. Chaque enfant doit être accompagné d’un parent ou d’un adulte responsable pendant toute la durée du défilé.
  3. Alcool et chaleur. La consommation d’alcool doit rester modérée : la forte chaleur et l’ambiance du jour J sont souvent traîtres. Une collation est fournie à mi-parcours. Amusez-vous sans excès, et prévoyez à l’avance un retour chez vous en sécurité.
  4. Après le défilé. Nous vous demandons de nous rejoindre sur le parking de l’ASCCO pour le démontage du char.